Guías · 3 min de lectura
Estaciones bench, cabinas acústicas y salas de reunión: cómo diseñar una oficina que funcione
Por el equipo de MorenoBize ·
En corto
Una oficina que funciona combina estaciones de trabajo que aprovechan los metros (las bench son las más eficientes), cabinas acústicas para llamadas y concentración, salas de reunión de distintos tamaños, guardado como lockers para equipos híbridos y una zona de café que ordena los encuentros. La proporción entre ellas depende de cómo trabaja tu equipo, no de una regla fija.
Primero, cómo trabaja tu equipo
Antes de elegir muebles, conviene responder tres preguntas: cuántas personas están en la oficina al mismo tiempo, cuánto tiempo pasan en llamadas o videollamadas y cuántas reuniones tienen, y de qué tamaño. Con esas respuestas se decide la mezcla. Una oficina de ventas que vive al teléfono necesita más cabinas; un equipo que trabaja en proyectos, más salas y mesas compartidas.
Estaciones de trabajo
Bench o individuales
Las estaciones bench son mesones largos compartidos por varios puestos, con una estructura y una canalización comunes. Aprovechan mejor los metros cuadrados y ordenan el cableado. Las estaciones individuales dan más privacidad y guardado propio, a cambio de más espacio por persona.
En Quilicura usamos estaciones bench con separadores para favorecer la concentración sin perder la colaboración; en Santiago Centro, estaciones bench para optimizar cada metro.
Medidas de referencia
| Elemento | Medida habitual |
|---|---|
| Ancho por puesto | 120 a 160 cm |
| Profundidad de cubierta | 60 a 80 cm |
| Altura de cubierta | 72 a 75 cm |
Son medidas referenciales: en un proyecto a medida se ajustan al espacio y al trabajo de cada puesto.
No olvides el cableado
Una estación sin canalización se desordena en una semana. Conviene definir desde el diseño dónde bajan los cables, dónde van los enchufes y cómo se accede para mantención.
Cabinas acústicas
Las cabinas son pequeños espacios cerrados para llamadas, videollamadas o concentración, dentro de una planta abierta. Evitan que una llamada interrumpa a todo el equipo y que las salas de reunión se ocupen para conversaciones de una persona.
Al diseñarlas hay que considerar la ventilación, la iluminación, los enchufes y la aislación de muros, puerta y cielo. En el Edificio Millenium las cabinas fueron lo más destacado del proyecto, por su tamaño, su precisión constructiva y la calidad de sus terminaciones.
Salas de reunión
- Una mesa circular para cuatro personas resuelve las reuniones cotidianas en poco espacio.
- Una mesa larga sirve para directorio y presentaciones.
- La tecnología tiene que integrarse en el mueble: pantalla, conexiones en la cubierta y cables ocultos.
En Millenium fabricamos salas con mesa circular y pantalla en el muro, y salas con mesa larga bajo cielo de palillaje.
Guardado y lockers
En una oficina híbrida, donde no todos tienen un puesto fijo, los lockers reemplazan a las cajoneras personales. En Millenium los hicimos en melamina blanca y gris oscuro en patrón alternado; en Santiago Centro, en una grilla de colores. Bien diseñados, además de ordenar, le dan carácter al espacio.
Mesones altos y zona de café
Los mesones altos sirven para reuniones breves y coordinación de equipos sin ocupar una sala; los usamos en Santiago Centro. La zona de café funciona como punto de encuentro y pausa, y ayuda a que las conversaciones informales no ocurran junto a los puestos de concentración, como en Quilicura.
Recepción
Es la primera impresión de la empresa. Un mesón de recepción a medida transmite la identidad de la oficina, como el de palillaje de madera del family office de Providencia. Conviene incluir un tramo a una altura cómoda para atender a personas en silla de ruedas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una estación de trabajo bench?
Es un mesón largo compartido por varios puestos de trabajo, con estructura y canalización de cables comunes. Aprovecha mejor los metros cuadrados que las estaciones individuales y se puede complementar con separadores.
¿Cuántas cabinas acústicas necesita una oficina?
No hay una regla fija. Lo mejor es observar cuántas personas están en llamadas o videollamadas al mismo tiempo en un día normal, y dimensionar las cabinas para ese pico.
¿Los lockers reemplazan a las cajoneras?
En oficinas híbridas, donde los puestos no son fijos, sí: cada persona guarda sus cosas en un locker y usa el puesto que esté libre. En oficinas con puestos asignados, las cajoneras siguen siendo prácticas.
